Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 28. Januar 2026.

Verantwortlicher

Euphoria Intelligence GmbH
Universitätsstraße 62
D–35037 Marburg

E-Mail-Adresse: hello@euphoriaintelligence.com
Impressum: euphoriaintelligence.com/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten · Zahlungsdaten · Standortdaten · Kontaktdaten
• Inhaltsdaten · Vertragsdaten · Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten · Event-Daten (Facebook) · Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber · Interessenten · Kommunikationspartner
• Nutzer · Geschäfts- und Vertragspartner · Bildungs- und Kursteilnehmer

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten · Kommunikation · Sicherheitsmaßnahmen
• Direktmarketing · Reichweitenmessung · Tracking · Konversionsmessung · Zielgruppenbildung
• Büro- und Organisationsverfahren · Feedback · Marketing · Profile mit nutzerbezogenen Informationen
• Bereitstellung des Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit · Informationstechnische Infrastruktur · Öffentlichkeitsarbeit · Absatzförderung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (lit. b) — … für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (lit. c) — … zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (lit. f) — … zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Kürzung der IP-Adresse (IP-Masking): … wird die IP-Adresse gekürzt, um die Identifizierung einer Person wesentlich zu erschweren.

TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): … erkennbar am „HTTPS" in der Adresszeile.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt bzw. ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von eingebundenen Diensten und Inhalten gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Datentransfers erfolgen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln, ausdrücklicher Einwilligung oder im Fall vertraglich erforderlicher Übermittlung.

EU-US Data Privacy Framework (DPF): Die EU-Kommission hat das Datenschutzniveau für bestimmte zertifizierte US-Unternehmen im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre — Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 AO, § 14b UStG, § 257 HGB).
• 6 Jahre — übrige Geschäftsunterlagen, empfangene und abgesandte Handels- bzw. Geschäftsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB).
• 3 Jahre — Daten zur Berücksichtigung potenzieller Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (reguläre Verjährungsfrist, §§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht — aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit … Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen
• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung und Einschränkung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner (z. B. Kunden und Interessenten) im Rahmen vertraglicher und vergleichbarer Rechtsverhältnisse … und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern, etwa zur Beantwortung von Anfragen. Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, unsere Rechte zu wahren und damit verbundene Verwaltungsaufgaben sowie die Unternehmensorganisation durchzuführen.

Weitere Hinweise

Agenturdienstleistungen: … konzeptioneller und strategischer Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung … Bildungs- und Schulungsleistungen sowie Eventmanagement … Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b).

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern werden im Rahmen vertraglicher sowie vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt betriebswirtschaftliche Abläufe wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.

Wirtschaftliche Analysen und Marktforschung: … möglichst pseudonymisiert bzw. anonymisiert. Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (lit. f).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Hierzu verarbeiten wir die IP-Adresse … sowie Protokolldaten (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeiten).

Server-Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert … Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (lit. f).

Einsatz von Cookies

Hinweise zur Einwilligung: Wir holen von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, es sei denn, sie ist laut Gesetzeslage nicht gefordert.

Speicherdauer: Temporäre Cookies (Session-Cookies) … Permanente Cookies … bis zu zwei Jahre.

Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein … Rechtsgrundlagen: Einwilligung (lit. a), Berechtigte Interessen (lit. f).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation.

Kommentare und Beiträge: … IP-Adressen … zu Sicherheits- und Spamerkennungszwecken.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) … werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung erforderlich ist.

Kommunikation via Messenger

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein. Bei einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst einsehbar sind. … Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z. B. via Telefon oder E-Mail, kontaktieren. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (lit. a), Vertragserfüllung (lit. b), Berechtigte Interessen (lit. f).

Chatbots und Chatfunktionen

Wir bieten Online-Chats und Chatbot-Funktionen an. … speichern den Inhalt Ihrer Konversationen … protokollieren …

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage.

Ausgetragene E-Mail-Adressen … bis zu drei Jahren … Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): … jederzeit über den Link am Ende eines jeden Newsletters.

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation … Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen … Nach Widerruf speichern wir die … erforderlichen Daten bis zu drei Jahre. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (lit. a), Berechtigte Interessen (lit. f).

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse (Reichweitenmessung) dient der Auswertung der Besucherströme … IP-Adressen werden mittels IP-Masking pseudonymisiert; … keine Klardaten …, sondern Pseudonyme. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (lit. a), Berechtigte Interessen (lit. f).

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck des Onlinemarketings … Nutzerprofile in Cookies … IP-Adressen … per IP-Masking pseudonymisiert. Im Rahmen der Konversionsmessung … nur zusammengefasste Informationen.

Opt-Out-Möglichkeiten: Europa youronlinechoices.eu, gebietsübergreifend optout.aboutads.info.

Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wir nehmen an Bewertungs- und Rezensionsverfahren teil, um unsere Leistungen zu evaluieren, zu optimieren und zu bewerben. … Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (lit. f).

Hinweis für die Redaktion: Dieser Abschnitt wurde gemäß dem aktuellen Stand der Live-Datenschutzerklärung zusammengefasst. Bitte mit der verbindlichen Fassung auf euphoriaintelligence.com/datenschutz abgleichen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (u. a. LinkedIn und Instagram) … Die Daten der Nutzer werden dabei regelmäßig auch außerhalb des Raums der Europäischen Union verarbeitet. … Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (lit. f).

Hinweis für die Redaktion: gemäß Live-Datenschutzerklärung zusammengefasst. Bitte mit der verbindlichen Fassung abgleichen.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Hierbei kann es sich z. B. um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln. … Rechtsgrundlagen: Einwilligung (lit. a), Berechtigte Interessen (lit. f).

Hinweis für die Redaktion: Konkrete eingebundene Dienste (z. B. Google Fonts, Google Maps, YouTube/Vimeo) bitte mit der verbindlichen Fassung abgleichen.